Cómo llevar tus finanzas personales en Notion

Imagine que você acabou de abrir sua conta bancária e, após alguns meses, percebe que não tem ideia de onde está indo seu dinheiro. Você se sente perdido, sem controle sobre suas despesas e receitas. Essa situação é comum e pode ser resolvida com uma boa organização financeira no Notion.

1. Crie uma página inicial para suas finanças

Comece criando uma nova página no Notion chamada "Finanças Pessoais". Nela, você pode adicionar links para subpáginas de receitas, despesas, orçamentos e metas financeiras. Utilize um layout limpo para facilitar a navegação.

2. Registre suas receitas e despesas

Adicione uma tabela para registrar suas receitas e despesas. Estruture a tabela com as seguintes colunas:

• Data: quando a transação ocorreu.
• Descrição: uma breve descrição da transação.
• Categoria: classifique como "Alimentação", "Transporte", "Lazer", etc.
• Valor: quanto foi gasto ou recebido.
• Tipo: se é uma receita ou despesa.

Exemplo de como preencher:

• Data: 01/10/2023
• Descrição: Compra no supermercado
• Categoria: Alimentação
• Valor: - R$ 200,00
• Tipo: Despesa

3. Utilize fórmulas para análise

No Notion, você pode usar fórmulas para calcular totais e médias. Por exemplo, para saber quanto você gastou no mês, crie uma fórmula que some todos os valores da coluna "Valor" onde o "Tipo" é "Despesa". Isso pode ser feito com a fórmula:

sum(if(Type == "Despesa", Value, 0))

4. Crie um orçamento mensal

Defina um orçamento mensal para cada categoria de gastos. Crie uma nova tabela chamada "Orçamento" com as colunas:

• Categoria: como "Alimentação", "Transporte".
• Orçamento: quanto você planeja gastar por mês.
• Gasto Real: quanto você realmente gastou.
• Diferença: a diferença entre o orçamento e o gasto real.

Preencha a tabela ao longo do mês para acompanhar seu progresso.

5. Defina metas financeiras

Não esqueça de definir metas financeiras. Crie uma seção chamada "Metas" onde você poderá listar objetivos, como "Economizar R$ 1.000,00 para uma viagem". Utilize um checkbox para acompanhar seu progresso em direção a essas metas.

6. Revise regularmente

Reserve um dia no final de cada mês para revisar suas finanças. Analise o que funcionou, o que não funcionou e ajuste seu orçamento e metas conforme necessário.